فناوری اتاق کنفرانس – چه چیزی یک فضای موفق را می سازد

قیمت خانه هوشمند

فناوری اتاق کنفرانس – چه چیزی یک فضای موفق را می سازد در حالی که در چند سال گذشته در دفاتر خانه خود سرمایه گذاری کرده بودیم،

اتاق های کنفرانس شرکتی ما بلااستفاده ماندند و به طرز غم انگیزی مورد بی توجهی قرار گرفتند. از آنجایی که بسیاری از ما شروع به بازگشت تدریجی خود به دفتر می کنیم،

متوجه می شویم که اتاق های کنفرانس در محل کار، تعداد جلسات مجازی را که همه می گذرانیم کاهش نمی دهند. سر و صدا کردن با سیم‌های اضافی،

تلاش برای یافتن نقطه‌ای در اتاق که در آن دیده و شنیده می‌شوید، و سروصدای بیرون تنها تعدادی از مشکلات متعددی است که می‌بینیم مردم با آن دست و پنجه نرم می‌کنند.

همانطور که برای ارتقای اتاق کنفرانس خود برنامه‌ریزی می‌کنید، ما اجزای کلیدی را که باعث موفقیت یک اتاق کنفرانس در سال 2022 می‌شود، ارائه کرده‌ایم.

همه چیز از AV اتاق کنفرانس، تجهیزات اتاق جلسه و حتی نور و سایه‌ها تجربه‌ای بی‌نظیر را فراهم می‌کنند که در آن هیچ چیز در ترجمه گم نمی‌شود. .

اصول اولیه هر اتاق کنفرانس

قیمت خانه هوشمند

چه چیزی یک اتاق کنفرانس اختصاصی را از اتاق هیئت مدیره معمولی شما متمایز می کند؟ در جایی که یک اتاق هیئت معمولی برای برگزاری جلسات حضوری مناسب است،

یک اتاق کنفرانس اختصاصی فناوری اتاق جلسه را ادغام می کند تا بتوانید افراد را به صورت مجازی دور هم جمع کنید.

در یک اتاق کنفرانس با چیدمان مناسب، همه می توانند بشنوند و شنیده شوند، مهم نیست در کجای اتاق نشسته باشند.

به لطف پیشرفت‌های فناوری میکروفون و دوربین، دوران عبور از اطراف میکروفون یا نشستن در نقاط خاصی برای دیده شدن، مدت‌هاست گذشته است.

چهار عنصر ضروری را در هر اتاق کنفرانس خوب پیدا خواهید کرد: بلندگو، میکروفون، دوربین و تلویزیون. در یک اتاق کنفرانس خوب، نور، سایه‌ها و درمان‌های صوتی را نیز خواهید دید.

بلندگوها

قیمت خانه هوشمند

سخنرانان در اتاق کنفرانس شما می توانند تجربه شما را بسازند یا شکست دهند، و هیچ محصول کاملی وجود ندارد که متناسب با هر فضا باشد.

یک نوار صوتی که در زیر تلویزیون قرار داده شده است ممکن است برای یک اتاق کوچک کوچک ایده آل باشد و صدا را برای 2 تا 3 نفر که ممکن است در آن فضا قرار دهید ارائه می دهد.

برای اتاق‌های کنفرانس بزرگ‌تر که در آن جلسات تیمی 10 تا 15 نفره برگزار می‌شود، باید به چند جفت بلندگو نگاه کنید تا مستقیماً روی دیوار یا سقف نصب کنید.

این بلندگوها با قرارگیری استراتژیک، صدای شفافی را به کل اتاق ارائه می‌کنند، نه اینکه از یک نقطه در یک طرف منبع تولید کنند.

متخصصان امروزی از فناوری نسل بعدی برای کامل کردن صدا در یک فضا استفاده می کنند. ابزارهایی مانند ModusVR به آن‌ها اجازه می‌دهد،

جهت و قدرت صدا را تجسم کنند و اطمینان حاصل کنند که تمام قسمت‌های یک اتاق پوشیده شده است و هیچ صدایی با صداهای دیگر تداخل ندارد.

آیا می خواهید یک نمایش زنده از Modus VR و سایر فناوری های طراحی را ببینید؟ وبینار 2021 ما را از هفته طراحی بوستون در مورد ابزارهای طراحی نسل بعدی بررسی کنید.

میکروفون ها

قیمت خانه هوشمند

در یک دفتر کار خانگی، یافتن میکروفون مناسب کار بسیار آسانی است. گزینه های مقرون به صرفه مانند میکروفون Yeti Blue به راحتی روی میز شما قرار می گیرند و به راحتی صدای شما را می گیرند.

در محیط اداری، کمی پیچیده تر می شود. شما باید میکروفون مناسب فضا را پیدا کنید و آنها را به درستی قرار دهید.

داشتن میکروفن‌های نامناسب می‌تواند منجر به مشکلات صوتی مانند بازخورد از منابع صوتی نزدیک یا مسائل مربوط به پوشش شود،

به‌ویژه در دفاتر مدرن با شیشه‌های زیاد و سطوح سخت که صدا را به اطراف پرتاب می‌کنند.

راه حل های Biamp و Shure راه حل های ما برای راه اندازی اتاق کنفرانس هستند. هر دو گزینه‌هایی برای میکروفون‌های آویز آویز یا راه‌حل‌های،

محتاطانه مانند Shure MXA910 دارند که خود را به عنوان یک کاشی سقفی ساده پنهان می‌کند. سبکی که برای اتاق جلسه خود نیاز دارید به اندازه،

بودجه و زیرساخت های موجود بستگی دارد. حتی پس از انتخاب میکروفون مناسب، کار با یک ادغام‌کننده حرفه‌ای کلیدی است،

زیرا آنها نه تنها مکان مناسبی را برای میکروفون‌های شما پیدا می‌کنند، بلکه آنها را به درستی و با احتیاط نصب می‌کنند.

دوربین ها

قیمت خانه هوشمند

برای یک اتاق بزرگتر، استفاده از دوربین اختصاصی راه حل بهتری است. شما می خواهید راه حلی پیدا کنید که نه تنها با وضوح بالا (1080p یا بالاتر) باشد،

بلکه دارای کنترل خودکار دوربین، بهینه سازی نور/رنگ، و زوم مکانیکی باشد. بسیاری از دوربین ها دارای ویژگی های زوم هستند، اما زوم مکانیکی برتر از زوم دیجیتال است،

زیرا دوربین در واقع لنز را با زوم مکانیکی تنظیم می کند، در حالی که فقط پیکسل ها را با زوم دیجیتال گسترش می دهد. برای اتاق‌های کنفرانس بزرگ،

راه‌حل پیشنهادی ما دوربین لاجیتک PTZ Rally است. این همه ویژگی های فوق را دارد و هر اتاق جلسه ای را که ما انجام داده ایم با کیفیت فوق العاده ای به تصویر می کشد.

برای فضاهای کوچک، استفاده از راه حل ترکیبی راه بدی نیست. این دوربین و میکروفون شما را در یک دستگاه قرار می دهد. در حالی که بسیاری از این ها راه حل های باکیفیتی نیستند،

اما ما دریافتیم که Logitech Meetup (یک راه حل همه کاره که دارای دوربین، بلندگو و آرایه میکروفون است) برای فضاهای کوچکتر بیش از اندازه کافی است.

دوربین های اختصاصی فوق اغلب دارای میدان دید بسیار وسیعی هستند که نمی توانند به اندازه کافی از یک اتاق کوچکتر عکس بگیرند.

راه حل پیشنهادی ما تا کنون برای این اتاق های کوچکتر دوربین های Huddly بوده است. این دوربین‌های محتاط ممکن است زیاد به نظر نرسند،

تلویزیون

قیمت خانه هوشمند

با وجود تلویزیون در اتاق جلسه، ممکن است فکر کنید هر چه بزرگتر باشد بهتر. اما ما متوجه شدیم که برخی از اتاق‌ها آنقدر کوچک هستند که نمی‌توانند با تلویزیون 80 اینچی که ممکن است به آن نگاه کنید،

قرار بگیرند. در حالی که اندازه اتاق و فضای دیوار نقش بزرگی فناوری اتاق کنفرانس در اندازه تلویزیون شما ایفا می کند،

ما در واقع از دورترین صندلی در میز اتاق جلسه شما برای تصمیم گیری در مورد اندازه مناسب اندازه گیری می کنیم.

تا آنجا که به دنبال چه وضوحی باشید، بدیهی است که هر چه بالاتر بهتر است. اگر تلویزیون بزرگی می‌خرید، اما کیفیت آن فقط 1080p است، برای خواندن متن و گرافیک‌های کوچک‌تر مشکل خواهید داشت.

همه نمی توانند برای تلویزیون 80 اینچی نانوسل 4K هزینه کنند، اما حداقل می توانید اطمینان حاصل کنید که تلویزیونی که خریداری می کنید وضوح کافی برای خواندن در هر قسمت از اتاق جلسه دارد.

این چقدر باید هزینه داشته باشد؟

قیمت خانه هوشمند

«هزینه راه اندازی یک اتاق کنفرانس خوب چقدر باید باشد؟ من هیچ ایده ای برای محدوده مورد انتظار ندارم.» این احتمالاً متداول‌ترین سؤالی است که از مشتریان می‌گیریم،

این کاملاً قابل درک است که کمترین تصوری از هزینه ساخت یک اتاق کنفرانس کامل نداشته باشیم. اجازه دهید به شما کمک کنیم تا این موضوع را کمی بهتر درک کنید.

مشکل راه حل های DIY

قیمت خانه هوشمند

همانند اتوماسیون خانگی، راه حل های DIY در فروشگاه لوازم الکترونیکی محلی شما مانند Best Buy وجود دارد، یا به راحتی از طریق آمازون یا سایر خرده فروشان آنلاین در دسترس هستند.

ممکن است رفتن به سراغ این گزینه ها فریبنده باشد. از این گذشته، نصب آنها به اندازه کافی آسان است و نسبتاً ارزان هستند.

با این حال، مشکل این است که شما به یک راه حل ارزان قیمت برای  کار در جلسات بی شمار اعتماد دارید. اتاق کنفرانس شما قرار است هر روز برای بیش از دوازده جلسه یا بیشتر مورد استفاده قرار گیرد.

باید هر بار طبق برنامه عمل کند. راه حل های DIY نه تنها تا حد زیادی غیرقابل اعتماد هستند، بلکه اغلب شما را با سخت افزار و سیم های بیش از حد در همه جا رها می کنند.

یک اتاق کنفرانس خوب تکنولوژی مورد استفاده شما را به حداقل می رساند فناوری اتاق کنفرانس پنهان می کند، بنابراین بهتر می توانید روی جلسه خود تمرکز کنید.

آوردن افراد حرفه ای

قیمت خانه هوشمند

در TSP، ما اتاق‌های کنفرانس بی‌شماری را از اینجا در بوستون تا لندن، انگلستان نصب کرده‌ایم (این نصب را که برای دفتر مرکزی Accel در لندن انجام دادیم بررسی کنید).

از طریق تمام این نصب ها، متوجه شدیم که اندازه اتاق کنفرانس شما بزرگترین عامل در تعیین هزینه کل است. همانطور که در بالا ذکر شد،

تعداد اسپیکرها، میکروفون ها و دوربین های مورد نیاز و کیفیت هر کدام باعث افزایش فضای اتاق جلسه شما می شود.

در حالی که یک اتاق کوچک کوچک می تواند از راه حل های ترکیبی مانند Logitech Meetup (یک راه حل همه کاره که دارای دوربین، بلندگو و آرایه میکروفون است) استفاده کند،

اتاق های کنفرانس متوسط ​​و بزرگ باید از چندین میکروفون، بلندگو و گاهی اوقات بیش از یک دوربین یا تلویزیون برای پوشش کل فضا.

ما اغلب متوجه می‌شویم که یک فضای کوچک 5000 تا 10000 دلار، یک اتاق کنفرانس متوسط ​​بین 10000 تا 25000 دلار و یک اتاق هیئت بزرگ شرکتی 25000 دلار یا بیشتر قیمت دارد.

در حالی که هیچ راه حلی برای هر فضای جلسه ای وجود ندارد، و قیمت ها بسته به نیاز سازمان و هر «اضافی» که ممکن است به آن نیاز داشته باشند می توانند نوسان داشته باشند.

چرا اینقدر گران؟

قیمت خانه هوشمند

اگر بخواهید هزینه تلویزیون، میکروفون، اسپیکر و دوربین را در مجموع افزایش دهید، احتمالاً متوجه خواهید شد که هزینه کل این موارد بسیار کمتر از برآوردی است که در بالا به شما ارائه کردیم.

بنابراین چه چیزی هزینه اتاق کنفرانس را از هزینه تجهیزات بالاتر می برد؟ طراحی، نصب، سیم‌کشی و مجوز نرم‌افزار همگی می‌توانند در هزینه کل نقش داشته باشند.

در حالی که بسیاری از راه حل های موجود در بازار را می توان به راحتی خودتان نصب کرد، همانطور که در بالا ذکر کردیم، آوردن یک متخصص برای موفقیت بلندمدت اتاق جلسه شما بسیار مهم است.

یکپارچه ساز حرفه ای نه تنها همه چیز را به درستی و در بهترین مکان نصب می کند، بلکه این کار را به گونه ای انجام می دهد.

طول عمر فناوری شما را افزایش می دهد و کابل و سخت افزاری را که نصب می کنید پنهان می کند. آخرین چیزی که می خواهید این است.

فناوری گران قیمت جدید شما هر روز به هم ریخته و قابل استفاده باشد و احتمال شکستن یا تخریب سریع آن را افزایش دهد.

چه عوامل دیگری در هزینه کل وجود دارد؟

قیمت خانه هوشمند

سیم کشی نیز عامل مهمی در هزینه نهایی است. مگر اینکه سیم کشی ولتاژ پایین هم در محل نمایش و هم در میز اتاق کنفرانس وجود داشته باشد،

احتمالاً یکپارچه ساز حرفه ای شما باید کار سیم کشی لازم را در پیشنهاد خود لحاظ کند. در حالی که گزینه‌های زیادی برای کارکرد سیستم‌های کنفرانس به صورت بی‌سیم وجود دارد،

همه راه‌حل‌های مطمئن و با بالاترین عملکرد به سیم‌کشی سخت نیاز دارند.

در نهایت، مجوز نرم افزار می تواند عاملی در قیمت گذاری شما باشد. در حالی که برنامه‌های اتاق جلسه مانند Zoom یا Ringcentral می‌توانند به‌صورت فردی نسبتاً ارزان باشند.

راه‌حل‌های سازمانی مانند Zoom Rooms می‌توانند 499 دلار در هر اتاق اجرا کنند، که اگر فضاهای جمعی یا جلسات کوچک زیادی داشته باشید، به این مبلغ اضافه می‌شود.

اتاق ها این راه‌حل‌ها در اتاق جلسه شما مهم هستند، زیرا ویژگی‌های ضروری مانند چند اشتراک‌گذاری بی‌سیم، مدیریت اتاق، کنترل‌های روشنایی و محیطی،

یکپارچه‌سازی تقویم و موارد دیگر را امکان‌پذیر می‌کنند.

نورپردازی

قیمت خانه هوشمند

نورپردازی می تواند نقش مهمی در نحوه برگزاری جلسات شما داشته باشد. همه ما بعد از یک ناهار سنگین در یک اتاق جلسه تاریک نشسته‌ایم و متوجه شده‌ایم که دور می‌شویم.

با آوردن روشنایی LED هوشمند به اتاق خود، می توانید با فشار یک دکمه انرژی خنک و با طراوت را به فضای جلسه خود بیاورید.

این نور همچنین به دوربین شما کمک می‌کند تا همه چیز را در اتاق فناوری اتاق کنفرانس با وضوح بیشتری برای شرکت‌کنندگان ویدیوی شما انتخاب کند.

بسیاری از برنامه‌های اتاق جلسه، مانند Zoom Rooms نیز می‌توانند در سیستم نورپردازی شما ادغام شوند و هر زمان که جلسه به طور خودکار شروع می‌شود،

نور را به فضای شما بیاورند. نورپردازی هوشمند حسی از حرفه ای بودن را به جلسات شما می بخشد و همه را همزمان درگیر می کند.

سایه ها

قیمت خانه هوشمند

همه ما در جلساتی شرکت کرده‌ایم که نور خورشید ما را کور می‌کند یا تابش غیر ضروری صفحه تلویزیون را ایجاد می‌کند.

چه از سایه‌های اصلی برای رفع این مشکل استفاده کرده باشیم یا راه‌حل‌های ابتدایی بیشتری (من شخصاً خاطرات روشنی از استفاده از نوار چسب و مقوا برای تثبیت سریع یک نقطه در طول جلسه دارم)،

سایه‌های هوشمند پیچیدگی و راحتی را به اتاق جلسه شما اضافه می‌کنند. سایه‌ها و پرده‌های هوشمند Lutron را می‌توان با نورپردازی شما ادغام کرد.

تنظیم کرد که به‌طور خودکار در زمان‌های آفتابی روز بسته شوند یا باز شوند تا مقداری نور طبیعی را به فضا وارد کنند و به پارچه‌ها و روکش‌های شما دوام بیشتری داشته باشند.

درمان های آکوستیک

قیمت خانه هوشمند

آکوستیک ضعیف حتی با بهترین تجهیزات می تواند منجر به تجربه وحشتناک اتاق جلسه شود. آکوستیک ضعیف می‌تواند منجر به جهش صدا در هر جهت،

هجوم صدای بیرون به فضای شما و احساس کلی حواس پرتی در طول هر آنچه باید در مورد دیمرها بدانید جلسات فناوری اتاق کنفرانس شما شود. راه‌حل‌های صوتی مانند تله‌های باس، عایق،

پانل‌های جذب و انتشار می‌توانند آکوستیک فضای شما را متحول کنند و اطمینان حاصل کنند که فناوری اتاق جلسه شما در اوج عملکرد کار می‌کند.

این درمان ها فراتر از پرتاب پانل فومی است که در آمازون پیدا می کنید. با اعتماد به یک ادغام کننده حرفه ای برای کنترل آکوستیک شما،

می توانید اطمینان حاصل کنید که پانل های مناسب در فضاهای مناسب نصب شده اند. آنها همچنین می توانند اطمینان حاصل کنند که راه حل های صوتی شما با طراحی فضای شما مطابقت دارد.

به شلوغی اتاق اضافه نمی کند. با همکاری با شرکت های مورد اعتماد مانند Artnovion و Luxxbox، راه حل های صوتی شما نه تنها می تواند کیفیت صوتی تجهیزات شما را بهبود بخشد.